eWay-CRM jako software pro řízení projektů

Proč zavádět projektové řízení?

Připadá Vám, že činnosti, které provádíte:
  • trvají neúměrně dlouho?
  • spotřebuje se u nich zbytečně velké množství zdrojů?
  • chybí jim řád?
  • jejich zdárné dokončení je často v nedohlednu?

Pokud jste alespoň na jednu z těchto otázek odpověděli „ano“, řešením by pro Vás mohlo být zavedení  řízení projektů (projektového řízení, project management). Implementace řízení projektů do chodu společnosti představuje razantní změnu zažitých firemních návyků, přičemž tato změna má však výrazné pozitivní důsledky. Z chaosu, který dříve vládl při řízení jednotlivých činností, se po zavedení project managementu stane organizovaná síť jednotlivých projektů, u kterých jsou definovány odpovědné osoby či přiřazené zdroje.

eWay-CRM a řízení projektů

Již při malém množství projektů je však velmi obtížné udržovat kompletní a aktuální informace o každém z nich. V tuto chvíli na scénu vstupuje naše CRM aplikace eWay-CRM pro MS Outlook, mezi jejíž primární cíle patří podpora projektového řízení. eWay-CRM díky své modularitě dokáže zpřehlednit a zefektivnit řízení projektů, čímž zajišťuje nemalou úsporu nákladů. Pro snadné vyhodnocování průběhu projektů jsou dostupné přehledné reporty.

eWay-CRM modul Projekty

S pomocí eWay-CRM modulu Projekty můžete nastavit základní charakteristiky jednotlivých projektů. Mezi hlavní vlastnosti projektu patří:
  • název projektu,
  • začátek a konec projektu,
  • typ projektu,
  • stav projektu,
  • fáze projektu,
  • důležitost projektu,
  • finanční objem projektu.

Kromě těchto základních informací umožňuje eWay-CRM uchovávat i doplňující informace:

  • vedoucí projektu,
  • odběratel výstupu projektu,
  • investor projektu,
  • datum vystavení, splatnosti a zaplacení faktury.

Integrace modulu Projekty v software eWay-CRM

Ke každému projektu je možné přiřadit společnosti, kterých se projekt dotýká tj. například jednotlivé dodavatele či zákazníky. Jelikož je v průběhu projektu velice často nutné komunikovat s různými osobami mimo firmu, umožňuje eWay-CRM přiřadit ke každému projektu seznam kontaktů. Může se jednat o zástupce dodavatelů, zákazníků či o kontakty na státní správu, jednoduše o kohokoliv, kdo má určitý vztah k danému projektu. Pro potřeby řízení zdrojů lze s projektem asociovat interní pracovníky. Okamžitě lze poté sledovat a řídit alokaci jednotlivých pracovníků v určitých projektech.

eWay-CRM ovšem neuchovává pouze statické informace typu společnost, kontakt nebo pracovník, ale poskytuje podporu uživatelům i v průběhu zpracování projektu. eWay-CRM umožňuje uchovávat:

Přímo z dialogového okna eWay-CRM modulu Projekty je možné odesílat emaily pracovníkům z projektového týmu i externím kontaktům.

Řízení projektů nikdy nebylo jednodušší!
Vyzkoušejte eWay-CRM software pro Váš project management.